SOLIDWORKS PDM: a solução para gestão de documentos de engenharia 

Com o aumento da quantidade de documentos demandada pelos projetos engenharia, o gerenciamento de dados tem se tornado um grande desafio.  

Nesse cenário, o SOLIDWORKS PDM (Product Data Management) surge como uma ferramenta essencial para organização, segurança e eficiência para a gestão de arquivos da área. 

Controle de acesso, gerenciamento de versões, rastreabilidade de alterações e facilidade na pesquisa de arquivos estão dentre os benefícios que o software pode oferecer à sua empresa. 

Siga a leitura para saber mais! 

O SOLIDWORKS PDM (Product Data Management) é um gerenciador de documentos baseado em um banco de dados SQL, projetado para indexar e organizar todos os arquivos da sua engenharia.  

Ele permite criar fluxos de trabalho inteligentes, garantindo a rastreabilidade de cada modificação e transição entre status. 

No SOLIDWORKS PDM, cada usuário possui credenciais exclusivas e níveis de permissão diferenciados, o que garante segurança no acesso, na edição e no compartilhamento de arquivos.  

Além disso, o PDM também possibilita a automação de processos, reduzindo erros manuais e melhorando a eficiência operacional. 

Entre os principais desafios enfrentados pelas equipes de engenharia na gestão de arquivos, estão os seguintes: 

• Controle de acesso aos projetos; 

• Gerenciamento de versões e revisões de arquivos; 

• Controle de alteração e aprovação de documentos; 

• Tempo perdido na busca de arquivos no servidor; 

• Perda de referências de arquivos SOLIDWORKS; 

• Exclusão equivocada de arquivos; 

• Risco de produção de peças erradas; 

• Excesso de arquivos duplicados no servidor; 

• Dificuldade em garantir conformidade com normas e regulamentos; 

• Falta de integração com outros setores da empresa; 

• Problemas na colaboração entre diferentes departamentos. 

A boa notícia é que a partir da adoção do SOLIDWORKS PDM na sua rotina de projetos, esses desafios podem ser superados. 

O SOLIDWORKS PDM conta com recursos exclusivos que podem otimizar a gestão de documentos e a colaboração entre equipes dentro de um mesmo projeto. São eles:  

A ferramenta permite localizar arquivos utilizando não apenas o nome, mas também meta-propriedades como código, material, descrição, datas de criação e alteração, autor e outras informações personalizadas.  

Isso reduz drasticamente o tempo gasto na busca de arquivos, aumentando a produtividade. 

Os arquivos do SOLIDWORKS PDM mantêm suas referências organizadas, mesmo quando renomeados ou movidos entre pastas, evitando perdas de ligações em montagens.  

Isso garante maior integridade dos projetos e evita retrabalho. 

O sistema de Check-out e Check-in garante que mais de um usuário possa trabalhar no mesmo projeto sem conflitos, permitindo edições simultâneas de componentes individuais. 

Isso melhora a comunicação entre os times e evita problemas com versões desatualizadas. 

O PDM melhora o desempenho das estações de trabalho ao permitir que arquivos sejam editados localmente, reduzindo gargalos na rede. Assim, os engenheiros podem trabalhar de maneira mais fluida e sem interrupções. 

O SOLIDWORKS PDM oferece licenças “Contributor” para pessoas envolvidas na gestão de documentos e “Viewer” para colaboradores que precisam visualizar desenhos, como equipes de produção e qualidade.  

Isso permite maior integração entre setores e melhora a colaboração dentro da empresa. 

Com a criação de fluxos de trabalho automatizados, o PDM facilita a aprovação de documentos, notificando automaticamente as partes envolvidas em cada etapa do processo. 

Isso reduz o tempo necessário para aprovação de projetos e minimiza falhas de comunicação. 

O controle de acesso e o rastreamento de alterações garantem que apenas usuários autorizados possam modificar os arquivos.  

Além disso, o sistema mantém um histórico detalhado de todas as mudanças feitas nos documentos, garantindo conformidade com normas regulatórias. 

A gestão eficiente de arquivos de engenharia pode representar a diferença entre um processo produtivo otimizado e uma operação cheia de gargalos.  

O SOLIDWORKS PDM proporciona mais organização, controle e segurança, reduzindo riscos e tornando o trabalho das equipes de engenharia mais eficiente. 

Ao adotar o SOLIDWORKS PDM, sua empresa pode minimizar erros, evitar a perda de arquivos e garantir que todas as versões dos projetos estejam sempre acessíveis e atualizadas. 

A integração com outros setores melhora a comunicação e permite um fluxo de trabalho mais ágil e preciso. 

Além disso, a automação de processos reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os engenheiros foquem em inovação e desenvolvimento de produtos.  

Isso sem contar na garantia de segurança dos arquivos, na redução dos riscos de perda de dados e na facilidade para atender normas e regulamentos do setor. 

Confira no link a seguir como a gestão de projetos de engenharia da Inpel – fabricante de caixas de transmissão e engrenagens cônicas – avançou 35% com o SOLIDWORKS PDM. 

Ficou interessado em implantar o SOLIDWORKS PDM? Agende uma demonstração do software com um de nossos especialistas e descubra como essa solução pode transformar a gestão de arquivos na sua empresa. 

*Texto original escrito por Rafael Cardoso, Comunicação Técnica de Engenharia na SKA, e adaptado por Laís Mello Pontim, Jornalista na SKA.